Stockage pour le matériel événementiel

Dans la longue chaîne logistique de l’événementiel, le stockage est critique au bon déroulement de l’événement lui-même ainsi qu’à la pérennité de l’entreprise. Pas question en effet de changer de matériel tous les ans car celui-ci s’est détérioré ou a été dérobé.

Vous êtes chef de projet événementiel, responsable d’agence ou commercial ? Découvrez comment HOMEBOX vous accompagne à chaque étape de votre projet de stockage en répondant à vos contraintes de disponibilité, de proximité et de sécurité.

Parce qu’il existe autant de formats de box que de projets, le stockage en garde-meuble s’adapte à de nombreux événements d’envergure locale comme internationale tels que : 

• Les festivals (festival d’Avignon, d’Annecy, d’Angoulême, de Cannes…)
• Les salons et les foires (foire de Paris, salons du mariage, Japan Expo…)
• Les événements sportifs (Vendée Globe, Tour de France, Marathon de Paris…)
• Les expositions et vernissages
• Les réceptions et galas
• Les concerts (Vieilles Charrues, Francofolies)
• Les séminaires et soirées d’entreprise
• Les temps forts saisonniers (marché de Noël, Carnaval de Nice, Braderie de Lille)
• Les mariages
• Les meetings
• …

Notre équipe de Cannes La Bocca par exemple accueille chaque année des clients dans le cadre du Festival de Cannes, des Cannes Lions et du Grand Prix de Monaco. Elle réceptionne du matériel nécessaire à la mise en place de stands pour le compte d’entreprises françaises et internationales. Elle aide également des propriétaires de yachts à vider leur bateau pour pouvoir y organiser des événements ponctuels.

L’objectif du stockage événementiel est de permettre un gain de place et d’efficacité pour les professionnels. C’est pourquoi nous recommandons vivement à nos clients de grouper le stockage de leur matériel dans un souci d’organisation. Cela inclut : 

• Le mobilier (tables, chaises, comptoirs, présentoirs, chevalets…)
• Les accessoires (vaisselle, bouquets, nappes…)
• Les outils de communication (signalétiques, flyers, goodies, PLV, affiches, brochures, cadeaux professionnels…)
• Les éléments liés à la structure du stand (chapiteau, barnum, podium, scène…)
• Les éléments liés au décor 
• Les dispositifs d’éclairage et le matériel sonore
• Le matériel audiovisuel et informatique
• Les stocks et produits de démonstration
• …

En tant que professionnels de l’événementiel, la logistique est au cœur de vos préoccupations. C’est pourquoi HOMEBOX met son savoir-faire à votre disposition pour vous permettre de stocker votre matériel entre deux événements ou en amont d’un grand festival dans les meilleures conditions grâce à : 

• Des box sécurisés et équipés des dernières technologies anti-intrusion avec détecteurs de mouvements et alarmes périmétriques et volumétriques (normes APSAD)
• De la vidéoprotection au niveau des parties communes et des quais de livraison reliée 24h/24 à une centrale d’intervention
• Des systèmes anti-incendie contrôlés régulièrement afin de garantir l’intégrité des utilisateurs
• Des espaces propres et sains, à la température et à l’humidité maîtrisées, à l’abri de la lumière et des nuisibles
• Des surfaces variées pour être toujours certain de louer un box au plus près de ses besoins
• La possibilité de changer de taille de box à tout moment sans frais
• Plus de 130 centres répartis sur tout le territoire, garantissant un lieu de stockage à proximité de votre événement
• Un accès 7j/7 de 7h à 23h grâce à un code personnel (et 24h/24 sur demande comme dans notre centre de Colombes par exemple)
• Une proximité avec le quai de déchargement pour un gain de temps 
• La mise à disposition de matériel de manutention en libre-service (diables, transpalettes…)
• La vente de fournitures et d’accessoires utiles au stockage sur place (cartons, protections, adhésif…)

En plus d’un panel de garanties incluses dans chaque contrat, plusieurs de nos centres proposent également des prestations sur-mesure : 

• La réception, le tri et la mise en box des colis (traçabilité complète avec alerte SMS et inventaire)
• Le transport et la manutention du matériel jusqu'au lieu de l'événement (palais des congrès, plage, stade, salle de concert, château…)
• La réexpédition des marchandises après l’événement si vous ne pouvez pas les récupérer
• La possibilité de stocker des biens dans différents centres tout en profitant d’un contrat unique et d’une centralisation des factures
• Un service de domiciliation d’entreprises
• La mise à disposition d’un interlocuteur dédié
• Un service d’évacuation et de tri des déchets à minima pour les grands comptes

En parallèle de ces services à la carte, certaines agences telles que Cannes La Bocca ont même adapté leurs activités pour répondre spécifiquement aux besoins de l’événementiel : 

• Réception des colis et marchandises directement sur les bateaux au port pour mise en box (voir aussi notre service de stockage pour le yachting)
• Présence d’un entrepôt haut de plafond et d’une grue pour le stockage de stands et d’objets volumineux 
• Accès à l’entrepôt possible pour les grands camions et semi-remorques et déchargement via transpalette

N’hésitez pas à contacter votre centre HOMEBOX pour connaître le détail des prestations proposées !

Parce qu’aucun événement ne se ressemble, nos équipes sont présentes à chaque étape pour vous aider à sélectionner le box qui convient le plus à votre projet et vous conseiller quant à la façon la plus efficace de l’aménager. 

Notre objectif : vous permettre de tirer profit de l’intégralité de votre espace en exploitant la hauteur et en conservant une facilité de circulation, le tout au moindre coût.

Pour obtenir une première estimation de prix, n’hésitez pas à prendre directement contact avec les conseillers HOMEBOX : 

• En appelant gratuitement le 3007
• En demandant à être recontacté entre 09h et 18h30 du lundi au vendredi et de 10h à 18h le samedi grâce au bouton “On vous rappelle” situé en haut de page 
• En contactant le centre de stockage HOMEBOX de votre choix
•   En utilisant notre formulaire de contact dédié aux Grands Comptes si vous êtes une grande entreprise ou si vous envisagez un stockage multi-sites