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Comment gérer un déménagement en urgence ?

Parce que la vie est faite d’imprévus, il est possible que vous soyez confronté à un déménagement en urgence à quelques kilomètres de chez vous ou à l’autre bout de la France.

Mutation, prise de poste, séparation, sinistre, les raisons d’un départ de dernière minute sont nombreuses.

Toutefois, ce n’est pas parce que votre déménagement est soudain qu’il doit vous coûter cher ou être réalisé dans la précipitation.

Dans ce guide, nous détaillons les étapes à respecter pour déménager en urgence en pensant à (presque) tout et sans y laisser vos économies.

Camion, main d'œuvre, formalités administratives et aides financières, HOMEBOX vous dit tout !

Trouver un camion de déménagement en urgence

Vous procurer un camion est la meilleure option si vous souhaitez déménager pour pas cher.

Pour cela, commencez d’abord par estimer le volume à transporter en effectuant une simulation du nombre de cartons nécessaires et en mesurant la taille de vos meubles (n’oubliez pas la cave, le parking ou le jardin).

Puis, demandez à vos proches s’ils ne possèdent pas déjà un utilitaire ou parcourez les sites de location de particulier à particulier.

Si vos recherches demeurent infructueuses, tournez-vous vers les professionnels, qu’il s’agisse de loueurs traditionnels ou d’enseignes de la grande distribution.

Suivant la période du déménagement, les disponibilités pourront varier. Ainsi, vous trouverez facilement un camion à la dernière minute en automne et en hiver.

La tâche sera par contre plus ardue en été ou au printemps, la meilleure saison pour déménager.

Une fois l’entreprise sélectionnée, prenez toujours connaissance des garanties proposées par le contrat (kilométrage inclus, assurance contre le vol, indemnisation en cas de sinistre…).

Pour finir, et si vos finances vous le permettent, considérez une location en aller-simple, plus onéreuse mais qui présente l’avantage de vous éviter un aller-retour pour la dépose du véhicule.

Faire appel à ses amis et ses proches

Si votre budget est serré, contactez au plus vite vos amis, votre famille ou vos collègues afin qu’ils et elles vous prêtent main forte pour la mise en carton et le déménagement.

Pour maximiser les chances de réponse positive, rassurez-les en leur précisant que vous avez prévu suffisamment de matériel pour leur simplifier la tâche (diable à trois roues, sangles de portage, gants…).

Si vous habitez à l’étage sans ascenseur, envisagez également la location d’un monte-meuble pour faciliter la manutention. 

Enfin, n’oubliez pas de leur promettre un bon et copieux déjeuner dans la bonne humeur ainsi qu’une soirée inoubliable dans votre nouveau logement.

amis discutant et riant autour d’un café

Trouver une entreprise de déménagement à la dernière minute

Passer par un professionnel du déménagement est certes plus onéreux mais plus rassurant, surtout lors d’un déménagement urgent.

En effet, un bon prestataire peut prendre en charge une grande partie du travail via : 

  • Le démontage des meubles à l’ancienne adresse,
  • La mise en carton,
  • Le chargement des biens dans le camion,
  • Le transport sur de courtes ou longues distances,
  • Le déchargement,
  • Le remontage des meubles au nouveau domicile.

Il dispose par ailleurs de tout le matériel nécessaire et peut même réaliser une visite technique en visiophonie afin d’estimer le volume à déplacer.

Pour autant, ne vous dirigez pas vers la première entreprise venue ! 

Au contraire, prenez le temps de réaliser au moins trois devis afin d’éviter les arnaques au déménagement et pensez bien à demander une intervention en semaine, lorsque les déménageurs ont davantage de disponibilités.

Pour terminer, étudiez l’option du co-déménagement si la perspective de partager l’utilitaire avec d’autres personnes et de ne pas être nécessairement livré à la date prévue ne vous fait pas peur.

Des plateformes dédiées permettent de soumettre son projet à des professionnels du transport qui proposent généralement des devis très compétitifs en quelques heures.

Réserver le stationnement ou organiser le blocage de la rue

Si votre déménagement a lieu dans plus de quinze jours, vous avez encore le temps de formuler une demande de stationnement ou d’organiser le blocage temporaire de votre rue.

Cela vous assurera d’avoir une place dédiée pour le camion en bas de chez vous le jour J et vous permettra : 

  • De raccourcir les trajets du domicile au véhicule,
  • De limiter les chutes et la casse,
  • D’éviter les amendes pour stationnement non réglementaire,
  • De ne pas vous épuiser pour rien.

Pour ce faire, contactez la mairie ou le commissariat d’arrondissement de vos domiciles actuels et futurs.

Si le déménagement a lieu dans moins de quinze jours, stationnez votre véhicule personnel ou celui d’une connaissance en bas de chez vous pour réserver cette place en avance.

Gardez cependant en tête que deux places sont généralement nécessaires pour un camion de déménagement classique.

rue de paris avec voitures et piétons

Louer un garde-meuble temporairement

Louer un garde-meuble est souvent nécessaire dans le cas d’un déménagement en urgence si :

  • Vous quittez votre domicile et n’avez pas encore de nouveau logement,
  • Vous emménagez dans un logement à titre temporaire.

Un box vous permettra de déposer vos biens, des plus anecdotiques au plus précieux, le temps de trouver la maison de vos rêves.

Les garde-meubles HOMEBOX par exemple sont tous sécurisés, accessibles et sains et peuvent accueillir un large panel de meubles et biens.

Avec une présence dans toute la France, notre équipe propose des espaces de toutes tailles. Ainsi, vous ne payez que pour la surface réellement utilisée.

 

Découvrez l’histoire de notre entreprise de garde-meuble

 

Gérer les formalités administratives

On recommande généralement de se plonger dans les formalités administratives plusieurs semaines voire plusieurs mois avant le déménagement.

Mais à situation exceptionnelle, moyens exceptionnels.

Voici donc une liste des formalités à accomplir au plus vite avant de déménager :

  • Donnez votre préavis au propriétaire ou à l’agence si vous êtes locataire et fixez une date pour l’état des lieux,
  • Effectuez les recherches de crèche et d’école pour les enfants et trouvez un mode de garde pour le jour J,
  • Informez l’administration de votre changement d’adresse : Assurance Maladie, CAF, centre des impôts, Pôle Emploi, caisse de retraite, complémentaire santé…
  • Prévenez votre banque,
  • Contactez votre médecin traitant,
  • Résiliez les abonnements inutiles (salle de sport, bibliothèque…),
  • Commencez à vider le réfrigérateur,
  • Assurez votre nouveau logement et résiliez le contrat de l’ancien,
  • Organisez le transfert de votre courrier,
  • Transférez vos contrats de téléphonie et d’Internet et retournez vos box si nécessaire,
  • Choisissez vos nouveaux fournisseurs de gaz ou d’électricité.

personne complétant des documents administratifs

Faire ses cartons à la dernière minute

Pour vous aider à évaluer le volume à déménager, opérez d’abord un grand tri.

Si vous avez le temps, mettez vos biens en vente, sinon déposez-les en Ressourcerie ou chez Emmaüs et portez ce qui est irrécupérable à la déchetterie.

Si trier vous rebute, vous pouvez solliciter l’aide d’un ou d’une experte en rangement. Ces personnes qualifiées vous aideront à identifier ce dont vous avez vraiment besoin et vous fourniront appui et écoute dans cette période chargée en émotions.

Lorsqu’il ne vous reste que l’essentiel, frappez aux portes des commerces environnants afin d’obtenir des cartons de seconde main en bon état

Si le temps vous manque, achetez directement des packs de déménagement auprès de professionnels qui contiendront notamment cartons, papier bulle, adhésif et cutter.

En dernier lieu, n’oubliez pas de mettre de côté les éléments essentiels à votre “kit de survie” tels que :

  • Vos papiers : carte d’identité, livret de famille ou permis de conduire,
  • Vos objets de valeur,
  • Votre téléphone et son chargeur,
  • Des vêtements de rechange,
  • Un nécessaire de toilette,
  • Une trousse de soin,
  • Un balais et des produits ménagers.

Les aides financières pour un déménagement urgent

Même à la dernière minute, il vous est possible de demander une ou plusieurs aides pour financer et organiser votre déménagement.

Vous êtes salarié ? Rapprochez-vous des ressources humaines de votre entreprise. Elles seront à même de vous dire si votre convention collective prévoit le congé pour déménagement (d’un à trois jours).

Si ce n’est pas le cas, prendre le temps d’expliquer clairement sa situation peut suffire. Tentez votre chance.

D’autres aides sont également disponibles suivant votre situation personnelle et professionnelle

  • La prime de déménagement pour les familles nombreuses de la CAF ou de la MSA,
  • Le fonds de solidarité pour le logement (FSL) pour les personnes aux revenus modestes,
  • L’aide Mobili-pass pour les salariés,
  • L’aide Agri-Mobilité pour les salariés agricoles,
  • L’aide à la mobilité de Pôle Emploi pour les demandeurs d’emploi,
  • Les aides des caisses de retraite et l’allocation personnalisée d’autonomie pour les retraités.

 

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Mis à jour : 31/05/2021