EN BREF
Comment déménager son matériel informatique ?
Tous vos biens ne sont pas égaux lors d’un déménagement.
Si certains n’ont que peu de valeur ou supportent sans problème d’être déplacés (comme les vêtements par exemple), d’autres sont particulièrement exposés lors d’une manutention ou d’un transport.
C’est le cas du matériel informatique qui, non content d’être onéreux, revêt souvent une importance capitale pour des travaux professionnels ou personnels.
Il doit donc faire l’objet d’une attention et d’un soin tout particuliers.
Voici comment déménager votre matériel informatique sans mettre à mal vos projets ou votre entreprise.
Le déménagement du matériel informatique peut prendre deux formes distinctes :
Le matériel concerné va de l’ordinateur portable personnel aux imprimantes et périphériques imposants comme les copieurs en passant par les serveurs et même les data centers !
Dans certains cas, il sera possible de déménager son matériel soi-même.
Toutefois, s’il vous faut déplacer des serveurs par exemple, il sera vivement conseillé de recourir à un prestataire spécialisé dans ce type de déménagement.
Ce dernier sera en mesure de :
Le déménagement de ce type de matériel doit toujours être anticipé au moins six mois à l’avance dans le cas d’une entreprise et être piloté grâce à un plan de déménagement informatique.
L’ensemble des collaborateurs doit en être informé et est incité à apporter sa contribution pour limiter au maximum les dommages ou la perte de données sensibles.
Un déménagement informatique est souvent l’occasion de remettre ses équipements ou son fonctionnement à plat, surtout lorsque l’on est une entreprise.
Plusieurs mois avant le jour J, posez-vous par conséquent les questions suivantes :
Avant de détailler les pratiques propres à chaque équipement, prenons le temps de revenir sur les 8 gestes à adopter lors du déménagement de TOUT matériel informatique.
Commençons par le plus simple.
Afin de protéger au mieux votre ordinateur portable, privilégiez une pochette ou un sac à dos conçus à cet effet, voire l’emballage d’origine.
Rassemblez le câble d’alimentation, les adaptateurs, la souris et tous les autres petits accessoires nécessaires à son fonctionnement au sein d’un même contenant.
Si vous ne pouvez pas transporter vous-même votre ordinateur portable, disposez-le dans un carton adapté en le plaçant contre un bord à plat. Ajoutez les accessoires et comblez les espaces vides à l’aide de polystyrène.
Les choses se corsent.
Dans le cas d’un ordinateur de bureau, organisez les connectiques et accessoires dans des sacs dédiés en ajoutant, si nécessaire, des notes indiquant la fonction de chaque item.
Comme précédemment, nous recommandons l’usage de la boîte d’origine pour le conditionnement ou bien, à défaut, d’un carton de déménagement pour matériel informatique dans lequel on rangera l’ordinateur préalablement emballé.
Si possible, ajoutez-y l’unité centrale en l’enveloppant d’une couverture.
Fermez le tout à l’aide d‘adhésif. Ne regardez pas à la dépense, c’est votre outil de travail que vous déménagez !
S’il vous reste un peu de place dans les cartons, déposez-y l’écran d’ordinateur à la verticale.
Si non, vous pouvez opter pour des cartons spéciaux pour écrans plats ou cadres.
Avant de déplacer votre imprimante, enlevez si possible les cartouches en veillant à ne pas déposer d’encre sur vos doigts. Si c’est le cas, rincez abondamment à l’eau claire.
Si vous ne pouvez pas les retirer, disposez l’imprimante à plat dans un carton, déplacez-la et disposez-la sans la retourner afin d’éviter les écoulement
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